九月份隨著高產(chǎn)期的到來，由于對市場的洞察力、改善力以及快速應變力不足，導致新品一度出現(xiàn)進度嚴重滯后、不良品和廢品堆積；長線產(chǎn)品交付節(jié)點滯后，質量問題頻頻發(fā)生，客戶抱怨不斷。然而，當這些問題發(fā)生后，從相關單位得到的回復卻是“你幫忙組織機加明確下進度吧”、“設備排不過來，給我們領導說，或者節(jié)點評審往后延”“現(xiàn)有產(chǎn)能就這么大，要這個產(chǎn)品就要停其它產(chǎn)品”“按現(xiàn)有產(chǎn)能，交付節(jié)點跟客戶溝通，過完國慶節(jié)再考慮”、“質量就是這樣的，要就讓步發(fā)貨，不要就沒有”等等諸如此類。
面對銷售總部反饋的市場訴求，相關責任單位在回復時存在三個問題。一是不講結果、強調過程、回避問題；二是流程不清、服務對象不明、逃避問題；三是答非所問、回復“收到”、“正在生產(chǎn)”后無結果、更有甚者不予理睬。銷售總部作為公司與客戶對接的橋梁，若問題發(fā)生后無法及時得到回復和解決，則會直接影響客戶項目進程，造成客戶重大抱怨。
面對市場訴求，我們要以“有問必有答、有答必有果、有果必有效”作為準則，即責任單位必須在30分鐘內(nèi)予以回復并給出結果，若30分鐘內(nèi)不能回復必須電話告知什么時候回復，另外，責任單位必須跟蹤落實結果，銷售總部每日也將對信息處理情況進行跟蹤評價，每月提交一次考核通報，若出現(xiàn)“不回復、講條件、找理由、不提供解決方案、不告知結果”等情況，將對相關單位第一責任人予以1000元/次的考核。
強化市場導向、增強責任意識，相信在各部門的努力協(xié)同配合下，我們一定能共度高產(chǎn)期，給客戶提交一份滿意的答卷。